ホームページ公開後の運用と改善|更新が続く仕組みと毎月見るべき数字

ホームページ公開後の運用と改善|更新が続く仕組みと毎月見るべき数字

この記事でわかること

  • ホームページが「作っただけ」で止まってしまう理由
  • 公開後に毎月確認したい数字とチェック項目
  • 更新を続けるための、無理のない運用の決め方
  • 自社でやることと、制作会社に任せることの分け方

「ホームページを作ったのに、問い合わせが増えない」。

大分市の事業者の方から、公開から1年ほどたったころによく聞くお悩みです。

ホームページは、公開した日がスタートです。

お客様の反応を見ながら少しずつ手を入れていくことで、問い合わせにつながるサイトに育っていきます。

この記事では、ホームページ公開後に取り組みたい運用と改善の方法を、無理なく続けられる形で紹介します。

ホームページが「作っただけ」で止まってしまう理由

ホームページが「作っただけ」で止まってしまう理由

公開後に成果が伸びないホームページには、いくつかの共通点があります。

  • 誰がいつ更新するのかが決まっていない
  • アクセス数や問い合わせ数を確認していない
  • お知らせや実績が、何か月も前のままになっている
  • 営業時間や料金など、基本情報が古いまま
  • 改善したくても、どこから手をつければいいか分からない

情報が古いままだと、訪れたお客様は「今も営業しているのかな」と不安になります。

せっかく検索で見つけてもらっても、問い合わせの前に離れてしまう原因になります。

公開後に毎月確認したい3つの数字

公開後に毎月確認したい3つの数字

改善の第一歩は、今の状態を数字で知ることです。

難しい分析は必要ありません。

まずは次の3つを、毎月同じタイミングで確認しましょう。

確認する数字分かること確認に使うツールの例
訪問者数どれくらいの人に見られているかGoogleアナリティクス
検索で表示された言葉どんな言葉で見つけてもらっているかGoogleサーチコンソール
問い合わせ・予約の数ホームページが成果につながっているかフォームの通知、電話の記録

問い合わせの数は、電話やLINEも含めて記録しておくと、ホームページの効果を正しく判断できます。

電話を受けたときに「何を見てご連絡いただきましたか?」と一言聞くだけでも、立派なデータになります。

更新を続けるための運用ルールの作り方

更新を続けるための運用ルールの作り方

ホームページの更新が続かない一番の理由は、「時間があるときにやろう」と考えてしまうことです。

担当者と頻度を先に決めておくと、自然と習慣になります。

更新する内容と頻度の目安

更新する内容頻度の目安
営業日・休業日のお知らせ変更があるたびに
施工事例・お客様の事例月に1〜2件
ブログ・コラム月に1〜4本
料金・サービス内容の見直し半年に1回
全体の情報チェック年に1回

最初から完璧を目指す必要はありません。

「月に1回は事例を1件追加する」など、続けられる小さな目標から始めましょう。

写真や話題は日々の仕事の中で集める

更新のネタは、日々の仕事の中にたくさんあります。

作業の前後の写真を撮っておく、お客様からよく聞かれる質問をメモしておく、といった習慣があると記事が書きやすくなります。

数字を見ながら改善する進め方

数字を確認したら、改善する場所を一つずつ決めていきます。

  1. よく見られているページを確認する
  2. そのページから問い合わせへの流れが分かりやすいかを見直す
  3. 検索されている言葉に対して、答えになる情報が載っているかを確認する
  4. 足りない情報を追加し、翌月の数字と比べる

一度にたくさん変えると、何が効果につながったのか分からなくなります。

一つ変えたら、しばらく様子を見ることが大切です。

改善した内容と日付を簡単に記録しておくと、あとから振り返るときに役立ちます。

たとえば「料金ページに支払い方法を追加した」「トップページの電話ボタンを大きくした」といったメモで十分です。

検索で見つけてもらうための改善については、大分市の店舗・中小企業向けSEO対策のページで詳しく解説しています。

3か月に1度はお客様の目線でサイトを見直す

3か月に1度はお客様の目線でサイトを見直す

毎日見ている自社のホームページは、慣れてしまって問題に気づきにくくなります。

3か月に1度は、初めて訪れたお客様のつもりで、スマートフォンからサイトを確認してみましょう。

  • 検索結果から開いたとき、何のお店かがすぐ分かるか
  • 料金や営業時間など、知りたい情報に3回以内のタップでたどり着けるか
  • 電話や予約のボタンが押しやすい位置にあるか
  • 問い合わせフォームの入力項目が多すぎないか
  • 表示に時間がかかりすぎていないか
  • リンク切れや、古いキャンペーンの案内が残っていないか

家族やスタッフなど、ふだんサイトを見ていない人に操作してもらうのも効果的です。

「どこを押せばいいか迷った」という一言が、改善の大きなヒントになります。

問い合わせフォームは自分で送ってみる

フォームの不具合は、気づかないまま問い合わせを逃してしまう原因になります。

定期的に自分でテスト送信し、通知メールがきちんと届くかを確認しておきましょう。

自社でやることと制作会社に任せることを分ける

すべてを自社で行うのは、日々の仕事がある中では大きな負担になります。

得意なことと苦手なことを分けて考えると、無理なく続けられます。

特に、お客様と直接話している事業者にしか書けない情報は、ホームページの大きな強みになります。

自社で行うのが向いていること制作会社に任せるのが向いていること
お知らせや事例の更新ページの追加やデザインの変更
写真の撮影や話題集めアクセス解析と改善の提案
お客様の声を集めることSEO対策やシステムの保守

制作を依頼する前に、公開後の更新方法やサポートの範囲を確認しておくと安心です。

費用の考え方は、大分市のホームページ制作費用の記事でも紹介しています。

よくある質問

更新は毎週しないといけませんか?

毎週でなくても問題ありません。

大切なのは頻度よりも、情報が正しく保たれていることと、無理なく続けることです。

アクセス解析は難しくないですか?

最初は訪問者数と問い合わせ数の2つだけでも十分です。

慣れてきたら、よく見られているページや検索された言葉も確認していきましょう。

ブログは書いたほうがいいですか?

お客様の疑問に答える記事は、検索から新しいお客様を呼ぶきっかけになります。

売り込みよりも、役に立つ情報を意識して書くのがポイントです。

「お客様によく聞かれる質問に、一つずつ答える」と考えると、書くテーマに困りにくくなります。

担当者が一人しかいない場合はどうすればいいですか?

更新の手順を簡単なメモにまとめておくと、担当者が休んだときや交代したときも困りません。

ログイン情報は、社内の決まった場所で安全に管理しておきましょう。

古いホームページでも改善で良くなりますか?

情報の追加や導線の見直しで改善できることも多くあります。

ただ、スマートフォンで見づらい場合などは、リニューアルを検討したほうがよいこともあります。

まとめ:ホームページは公開後に育てていくもの

ホームページは、公開したあとの運用と改善によって、少しずつ成果につながるサイトに育っていきます。

毎月の数字を確認し、情報を新しく保ち、改善を一つずつ積み重ねていきましょう。

最後に

COACHING WORKSへのご相談

COACHING WORKSは、大分市の店舗・中小企業向けに、ホームページ制作から公開後の改善までを伴走して支援しています。

制作と運用を一体で考える方法は、大分市で集客に強いホームページ制作のページでご紹介しています。

今のホームページの改善点を知りたい方は、個別無料相談でお気軽にご相談ください。